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南洋电子:依托易助 管理再上一层楼

2019-02-20 09:43:26

ERP

用户公司简介

南洋电子实业有限公司创建于1993年,是一家集电子礼品、赠品、儿童玩具、电子游戏机于一体的生产厂家。产品以其设计独特、新奇、精美、质量优良、价格合理而赢得国内外客户青睐,在同行业中享有盛誉。公司的塑料原材料和用于零件部用于的塑料均是100%从台湾进口,60%的电子配件进口,40%当地采购。

信息化动机

在使用易助产品之前南洋电子使用的是速达软件,由于速达软件及实施人员的因素不能达到公司管理的要求,经过再次对多家软件供应商的评定,最终选择了神州数码易助ERP。经过两个月的沈阳小程序设计实施,系统已成功上线,在软件功能方面不仅满足了南洋电子一些个性化需求,并且从管理的角度帮助客户提出一些全新的管理理念,使公司的管理能力有了明显的提高,公司的高层看到了软件不再是以前认为的记账工具,而是对企业管理起到事前计划、事中控制、事后分析的作用。

叙述实施上线过程

项目实施步骤如下:

(1)项目汇海:确定ERP项目小组成员,总经理担任项目经理,生产副总担任项目副经理,电脑部主管担任系统管理员;宣布神州数码实施服务小组成员的权力及责任;宣布ERP项目实施小组成员的权力及责任;项目经理确定实施计划进度表,并建立奖罚制度来确保项目的成功。

(2)系统安装:网络调试和操作系统调试由项目的系统管理员完成;服务器安装由神州数码的技术人员指导项目的系统管理员完成,客户端由系统管理员安装。

(3)系统培训:总体培训(ERP项目全体成员);基础资料准备培训(ERP项目部分成员);业务流程操作培训(系统测试完成后,根据各岗位做针对性培训)。

(4)系统调研及流程测试:各部门的手工业务流程进行调研;讲述易助ERP的业务流程;结合手工和易助的业务流程重新定义新业务流程,根据测试数据的测试结果对业务流程进行优化。

(5)资料准备:静态数据准备及导入;动态数据准备及导入。

(6)系统上线:各部门根据定义好的业务流程进行数据录入。

ERP系统的使用效果

上线TOPGPERP之后,大大减少手工核算的不准确性,提高了订单和采购的交期准确率,回款率也有明显的提高。经董事会对易助软件进行效果评估后最终决定,软件的使用范围扩大,应用的人员及站点也增加,因此,先后增加了总账、进销存、生产模块各一个站点。

对南洋公司在管理方面的改善如下:

1、对基础资料的代码、名称进行规范,制定了编码规则及品名规则,不仅方便的数据录入,而且能更好的分析各种报表。

2、仓库进行了库区及仓位的管理。

3、业务流程由以前的先出入库后补单改为先打单再进行出入库。

4、材料采购由以前的手工结合经验进行采购转变为由系统进行直接生成。

5、对委外商家能够随时跟踪到每张单的进度情况。

6、通过系统的提醒功能,对订单和采购的交期的及时性有明显的提高。

7、通过对应收应付账款分析,不仅可以提高货款的回款率,而且提高了资金计划的准确率。

单据打印由以前的手工填单改变为现在的电脑打印。到仓库领料,现在业务部门接到订单,只需在ERP软件的工单中点取到订单后,进行展料作业,所有需领用和生产的产品通过展料展开,将工单列印后交由生产和仓库备料即可,快速而又准确,以前仓库同一物料有条料和卷料,多发的物料仓管员要单独进行记录,而现在只要多发,系统会自动根据耗用情况,产生多发的余料表,仓管员只需查询余料表就可以查询余料情况,使按单领料的制度得到进一步的巩固。应收应付账款通过结账方式的设定和提示向导,应收应付账款一目了然,销售统计准时方便。

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